Planung der Mitarbeiterfest – So klappt’s!
Planung des
Mitarbeiterfests –
So klappt’s!
Inspirierende Ideen und wichtige Aspekte der Planung
Mitarbeiterfeste stärken den Teamgeist, fördern das Zusammengehörigkeitsgefühl der Belegschaft und bieten die perfekte Gelegenheit, das Jahr gemeinsam ausklingen zu lassen. Bei tragen solche Feiern maßgeblich zur Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeiter bei. Ein gut geplantes Mitarbeiterfest sorgt nicht nur für Freude und gute Laune, sondern verbessert auch langfristig die Arbeitsatmosphäre der Mitarbeiter. Wenn du die Planung übernimmst, erwartet dich eine spannende und vielfältige Aufgabe, die sowohl unterhaltsam als auch anspruchsvoll ist.
In diesem Artikel begleiten wir dich Schritt für Schritt bei der Planung eines erfolgreichen Mitarbeiterfestes. Du erfährst, wie du alles perfekt organisierst und worauf es ankommt, damit deine Kolleginnen und Kollegen noch lange von der Feier begeistert sind.
Inspirierende Ideen und wichtige Aspekte der Planung
Mitarbeiterfeste stärken den Teamgeist, fördern das Zusammengehörigkeitsgefühl der Belegschaft und bieten die perfekte Gelegenheit, das Jahr gemeinsam ausklingen zu lassen. Bei tragen solche Feiern maßgeblich zur Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeiter bei.
Ein gut geplantes Mitarbeiterfest sorgt nicht nur für Freude und gute Laune, sondern verbessert auch langfristig die Arbeitsatmosphäre der Mitarbeiter.
Wenn du die Planung übernimmst, erwartet dich eine spannende und vielfältige Aufgabe, die sowohl unterhaltsam als auch anspruchsvoll ist.
In diesem Artikel begleiten wir dich Schritt für Schritt bei der Planung eines erfolgreichen Mitarbeiterfestes. Du erfährst, wie du alles perfekt organisierst und worauf es ankommt, damit deine Kolleginnen und Kollegen noch lange von der Feier begeistert sind.
Die Budgetfrage
Eine klare und strukturierte Herangehensweise ist unerlässlich, wenn du ein Mitarbeiterfest planst. Das scheint klar zu sein – aber wie geht man konkret vor? Zunächst ist es wichtig, die Erwartungen der Vorgesetzten zu klären, um herauszufinden, welche Art von Feier im Rahmen des Machbaren liegt. So kannst du die anfallenden Kosten besser einschätzen und ein realistisches Budget ermitteln. Mit klaren Vorstellungen und Anforderungen kannst du eine fundierte Budgetplanung durchführen und sicherstellen, dass das Mitarbeiterfest den Erwartungen entspricht.
Die Budgetfrage
Eine klare und strukturierte Herangehensweise ist unerlässlich, wenn du ein Mitarbeiterfest planst. Das scheint klar zu sein – aber wie geht man konkret vor?
Zunächst ist es wichtig, die Erwartungen der Vorgesetzten zu klären, um herauszufinden, welche Art von Feier im Rahmen des Machbaren liegt. So kannst du die anfallenden Kosten besser einschätzen und ein realistisches Budget ermitteln.
Mit klaren Vorstellungen und Anforderungen kannst du eine fundierte Budgetplanung durchführen und sicherstellen, dass das Mitarbeiterfest den Erwartungen entspricht.
4 Schritte zum Budgetvorschlag
Folgende 4 Schritte dienen in der Planungsphase des Mitarbeiterfestes als Grundlage zur Erstellung eines Budgets.
Bedarfsanalyse
Kläre die grundlegenden Erwartungen und Anforderungen mit deinen Vorgesetzten: Welche Art von Feier wird erwartet? Auf welche Prioritäten ist Rücksicht zu nehmen?
Einholen von Angeboten
Hol dir Angebote von verschiedenen Anbietern für die einzelnen Budgetposten wie Location, Catering, Musik & Entertainment sowie Dekoration ein. So kannst du die Preise vergleichen und bekommst eine erste Einschätzung der Kosten.
Kostenschätzung
Daraus abgeleitet ergibt sich eine grobe Einschätzung der Gesamtkosten der Mitarbeiterfeier.
Budgetvorschlag erstellen
Davon ausgehend kann eine Schätzung der Mindestkosten pro Gast erstellt werden. Mögliche Varianten für unterschiedliche Budgetrahmen des Mitarbeitefestes können nun erarbeitet und geplant werden.
TIPP: Um Kosten zu optimieren, empfiehlt es sich, möglichst bald zu buchen, da viele Anbieter Frühbucherrabatte anbieten. Darüber hinaus kann die Suche nach Sponsoren eine zusätzliche Unterstützung sein. Unternehmen oder lokale Geschäfte sind oft bereit, sich an den Kosten zu beteiligen – und zwar im Austausch für Werbung oder andere Gegenleistungen. So kannst du sicherstellen, dass das Mitarbeitefest ein Erfolg wird, ohne das Budget zu überschreiten.
Auch Bands bieten manchmal einen Frühbucherbonus an:
TIPP: Um Kosten zu optimieren, empfiehlt es sich, möglichst bald zu buchen, da viele Anbieter Frühbucherrabatte anbieten. Darüber hinaus kann die Suche nach Sponsoren eine zusätzliche Unterstützung sein.
Unternehmen oder lokale Geschäfte sind oft bereit, sich an den Kosten zu beteiligen – und zwar im Austausch für Werbung oder andere Gegenleistungen. So kannst du sicherstellen, dass das Mitarbeiterfest ein Erfolg wird, ohne das Budget zu überschreiten.
Auch Bands bieten manchmal einen Frühbucherbonus an:
Suche nach der Location
Der nächste Schritt in der Planung ist die Suche nach einer passenden Location für das Mitarbeiterfest.
Suche nach
der Location
Der nächste Schritt in der Planung ist die Suche nach einer passenden Location für das Mitarbeiterfest.
In ganz Österreich gibt es ideale Locations, um ein Mitarbeiterfest zu veranstalten. Ob im urbanen Raum oder in der ländlichen Gegend, es gibt genügend tolle Plätze, um lokal zu feiern.
Eine zentrale Lage, die gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist, ist ideal – so können alle Gäste stressfrei anreisen und die Teilnahmequote steigt. Wenn die Location etwas abgelegen ist, könnt ihr auch Sammeltaxis organisieren, um den Anfahrtsweg zu erleichtern.
Beim Planen des Mitarbeiterfests besichtige verschiedene Locations vor Ort. Überlege, wie viele Personen teilnehmen und welches Ambiente gewünscht ist. Eine zu große Halle, die nur halb gefüllt ist, verliert schnell ihren Charme und wirkt ungemütlich – das sollte vermieden werden. Andererseits sollte ausreichend Platz vorhanden sein, damit sich die Gäste nicht beengt fühlen.
TIPP: Überprüft gleich beim ersten Sichtungstermin die Ausstattung. Ist die notwendige nötige Technik für Musik und Präsentationen vorhanden? Diese Details tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei und sorgen dafür, dass die Feier in vollen Zügen genossen werden kann.
Professionelle Ton- und Lichttechnik für das Mitarbeiterfest findet ihr hier:
THEMEN UND MOTTOS FÜR das Mitarbeiterfest
THEMEN UND
MOTTOS FÜR das
Mitarbeiterfest
Bei der Planung eures Mitarbeiterfestes und schon stellt sich bald die Frage: Klassisch oder doch mit kreativem Motto? Was am besten zu euch passt und wie stark die Mitarbeiter einbezogen werden, hängt ganz von den Vorlieben der MItarbeiter ab. Manche Mottos erfordern aktives Mitmachen, während andere sich nur in der Dekoration und im Outfit widerspiegeln.
Wenn du dir während der Planung unsicher bist, ob ein Motto gut ankommt, starte eine Abstimmung unter den Kolleginnen und Kollegen – ganz nach dem Prinzip einer demokratischen Mehrheit. So kann dir keiner einen Vorwurf machen, wenn jemand am Ende im rosaroten Anzug erscheint.
Hier sind fünf beliebte Themen für Mitarbeiterfeste:
Dies ist natürlich nur eine kleine Auswahl an Themen, die Möglichkeiten sind in der Planungsphase eines Mitarbeiterfestes nahezu unendlich!
Hollywood-Glamour: Red Carpet, Blitzlichter und Dekorationen im Stil der goldenen Ära Hollywoods. Die Gäste können sich in schicke Abendkleidung werfen und sich wie echte Filmstars fühlen.
20er Jahre Gatsby-Party: Ein nostalgisches Thema mit Jazzmusik, Flapper-Kleidern, Perlenketten und Federboas. Diese Feier spiegelt den Glanz und Glamour der Roaring Twenties wider.
Tropical Luau: Ein entspannter, sommerlicher Abend mit hawaiianischem Flair. Die Gäste können in Blumenhemden und Bastrock kommen, während die Dekoration aus Palmen, Tiki-Fackeln und bunten Blumen besteht.
Casino-Nacht: Eine spannende Nacht mit Casino-Spielen wie Poker, Roulette und Blackjack. Die Gäste können sich in eleganter Kleidung präsentieren und an den Spieltischen ihr Glück versuchen.
80er Jahre Party: Eine farbenfrohe und energiegeladene Feier im Stil der 80er Jahre. Mit Neonfarben, Schulterpolstern, großen Frisuren und einer Playlist voller Hits aus den 80ern – von Abba bis Nena – wird die Tanzfläche zum Beben bringen.
Traditionell oder modern:
Dekotipps für das Mitarbeiterfest
Traditionell
oder modern:
Dekotipps für’s
Mitarbeiterfest
Die Dekoration ist ein Schlüssel zur entspannten Atmosphäre für das Mitarbeiterfest und sollte zum gewählten Thema passen. Bei der Planung des Mitarbeiterfestes ist es wichtig zu bedenken, dass die Buchung der Location im Regelfall keine Dekoration beinhaltet! Organisiere daher rechtzeitig alles, was du für die festliche Gestaltung benötigst, um eure Feier zu einem unvergesslichen Highlight zu machen.
Damit es nicht langweilig wird – Entertainment
Damit es nicht
langweilig wird –
Entertainment
Soll die Veranstaltung nicht langweilig werden, denkt bei der Planung vom Mitarbeiterfest auch an Möglichkeiten zur Unterhaltung. Hier könnt ihr euch schon mal Inspirationen holen:
- Live-Musik: Eine Band, ein DJ oder ein Solokünstler können für die richtige Stimmung sorgen. Livemusik kann je nach Geschmack und Thema der Feier variieren, von souligen Klängen über Rock bis hin zum Austropop-Abend.
- Comedian oder Kabarettist: Ein professioneller Comedian oder Kabarettist kann die Gäste mit humorvollen Darbietungen unterhalten und für viele Lacher sorgen.
- Fotobox oder Mirror Selfie Box: Eine Fotobox mit verschiedenen Requisiten ermöglicht den Mitarbeitern, lustige und erinnerungswürdige Fotos zu machen. Dies ist oft ein großer Hit bei allen Gästen und sorgt für tolle Erinnerungen von der Feier.
- Magier oder Illusionist: Ein Magier kann mit beeindruckenden Tricks und Illusionen die Gäste verzaubern und für Staunen sorgen.
- Casino-Spiele: Miete Casino-Tische wie Poker, Blackjack oder Roulette und lasse die Gäste ihr Glück versuchen. Dies bringt Spannung und Unterhaltung in die Feier.
- Karaoke: Eine Karaoke-Station ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Lieblingslieder zu singen und sorgt für viel Spaß und Gelächter. Oft kann eine Karaoke-Station mit der Liveband oder dem DJ kombiniert werden.
- Outdoor-Aktivitäten: Wenn das Wetter und die Location es zulassen, können Aktivitäten wie ein Barbecue, ein Sportturnier oder ein Lagerfeuer für Unterhaltung sorgen.
- Quiz- oder Spieleabend: Organisiere ein Quiz oder verschiedene Gesellschaftsspiele, die die Gäste in Teams spielen können. Dies fördert nicht nur den Teamgeist, sondern sorgt auch für viel Spaß.
Durch die Auswahl der passenden Entertainment-Optionen wird garantiert, dass das Mitarbeiterfest abwechslungsreich und unterhaltsam wird, sodass alle Gäste eine großartige Zeit haben. Eine Gefahr beim Planen des Mitarbeiterfestes ist es, zuviele Entertainment-Optionen anbieten zu wollen. Manchmal ist weniger mehr.
Liveband oder DJ
Musik ist der Schlüssel, um die Stimmung auf bei einem Mitarbeiterfest zu gestalten. Es geht nicht nur darum, eine Playlist abzuspielen. Musiker, die live singen und Instrumente beherrschen und ihre ganze Emotionen in die Musik legen machen den Unterschied aus. Ihre Persönlichkeit, Präsenz und Fähigkeit, im richtigen Moment zurückhaltend zu agieren und wenn zum richtigen Zeitpunkt für Mitsing-Atmosphäre zu sorgen, zeigen ihre Erfahrung und Professionalität. Profis schaffen elegante Übergänge zwischen den Programmpunkten. Live-Musik hat den Vorteil, eine exklusive Atmosphären zu schaffen – von entspannter Lounge-Musik beim Essen bis zu tanzbaren Beats später am Abend. Letztendlich sollte die Wahl auch zum Thema eurer Feier und zur Unternehmenskultur passen.
Liveband oder DJ
Musik ist der Schlüssel, um die Stimmung bei einem Mitarbeiterfest zu gestalten. Es geht nicht nur darum, eine Playlist abzuspielen.
Musiker, die live singen und Instrumente beherrschen und ihre ganze Emotionen in die Musik legen machen den Unterschied aus. Ihre Persönlichkeit, Präsenz und Fähigkeit, im richtigen Moment zurückhaltend zu agieren und wenn zum richtigen Zeitpunkt für Mitsing-Atmosphäre zu sorgen, zeigen ihre Erfahrung und Professionalität.
Profis schaffen elegante Übergänge zwischen den Programmpunkten. Live-Musik hat den Vorteil, eine exklusive Atmosphären zu schaffen – von entspannter Lounge-Musik beim Essen bis zu tanzbaren Beats später am Abend.
Letztendlich sollte die Wahl auch zum Thema eurer Feier und zur Unternehmenskultur passen.
TIPP: Planen der Livemusik
Eine professionelle Live-Band unterstützt dich gerne bei der Musikauswahl und stimmt sich im Zuge der Planung eures Mitarbeiterfests mit dir ab, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Technik, Übergänge zu anderen Programmpunkten und Beleuchtung – all das könnt ihr einer erfahrenen Band anvertrauen, sofern sie diesen Service anbietet. Frag daher unbedingt im Voraus nach, wie sie dich unterstützen können. Das kann eine enorme Erleichterung sein und dir als Koordinatorin oder Koordinator des Festes einen entspannten Abend ermöglichen.
TIPP: Planen der Livemusik
Eine professionelle Live-Band unterstützt dich gerne bei der Musikauswahl und stimmt sich im Zuge der Planung eures Mitarbeiterfests mit dir ab, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Technik, Übergänge zu anderen Programmpunkten und Beleuchtung – all das könnt ihr einer erfahrenen Band anvertrauen, sofern sie diesen Service anbietet.
Frag daher unbedingt im Voraus nach, wie sie dich unterstützen können. Das kann eine enorme Erleichterung sein und dir als Koordinatorin oder Koordinator des Festes einen entspannten Abend ermöglichen.
Über Coverage
Coverage, eine erfahrene Live-Coverband aus Oberösterreich, hat bereits jede Menge Mitarbeiterfeste musikalisch bereichert. Beide Musiker lieben es, für die Mitarbeiter abzurocken und eine schöne Zeit miteinander zu verbringen.
Mit ihren herausragenden Stimmen und vielseitigen Instrumenten schaffen sie eine unvergessliche Atmosphäre. Darüber hinaus bieten sie Beratung zu Fotografie und Locations an und helfen dabei, die perfekte Songliste für das perfekte Mitarbeiterfest zusammenzustellen.
Wir beraten euch gerne bei der Planung des Mitarbeiterfestes!
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